На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране

Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется. 4.1.4. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Особенно это важно при некомплекте документов на машинных носителях. Не вскрывается в экспедиции и передается адресату корреспонденция, имеющая гриф «Лично», документы на машинных носителях, а также адресованная общественным организациям. При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка или передача исполнителям. В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам принадлежит ее руководителю.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Важно, что и в теоретической части, и в расположении образцов документов их авторы соблюдают последовательность, отражающую порядок производства дела. Формы документов государственной статистической отчетности разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий. Например: Ограниченная сочетаемость слов в деловой речи способствует типизации содержания, выражаемого в тексте, как бы приближает словосочетания к языковым формулам, что в конечном счете способствует адекватности восприятия текста документа. Прием и первичная обработка документов осуществляется работниками службы ДОУ. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично»), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.
Термины и определения». Он был переработан в 1983 и 1998 гг. Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы документационного обеспечения управления. АrcNet разработанный фирмой Datapoint в начале 70-х гг. стандарт ARCnet (IEEE 802.4) в настоящее время уже устарел и практически не используется. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. При наличии федеральных планов, программ и генеральных схем их положения конкретизируются в отраслевых планах и программах.

Похожие записи: