Журнал регистрации распоряжений руководителя

журнал регистрации распоряжений руководителя
Нередко руководитель назначает ответственное лицо для исполнения приказа. Требования к оформлению документов». Утверждена и вступила в силу приказом Госпотребстандарта Украины от 7 апреля 2003 года № 55, действует с 1 сентября 2003 года (приказ от 5 июля 2003 года № 118) (далее — ГСТУ 4163). • ГСТУ 2732:2004 «Делопроизводство и архивное дело. Для выявления таких документов периодически производится экспертиза ценности документов. Если какому-либо работнику нужен оригинал того или иного документа, то в дело подшивается его копия, снятая с документа, содержащего визу руководителя и регистрационный номер. Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения. Журнал регистрации заливки, испытания и установок легкоплавких пробок.


Итак, реестр регистрации входящей корреспонденции в наиболее общем виде должен выглядеть так, как представлено в Примере 11. Пояснения по столбцам: «№ п/п» – номер по порядку (не путать с регистрационным номером!). «Дата регистрации» – официальная дата регистрации. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Полученный документ регистрируется в регистрационно-контрольной форме (РКФ). На полученном документе в правой нижней части лицевой стороны первой страницы проставляется регистрационный штамп. Он содержит дату и регистрационный номер.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Титульный лист содержит:наименование организации без указания реквизитов; продублированное с обложки название документа; даты начала и окончания журнала.

Похожие записи: